Весенние курсы английского
Подарочные сертификаты от Cambridge.ua
Первый Кембриджский<br>образовательный центр Первый Кембриджский<br>образовательный центр
Все курсы
Меню
Проверить свой уровень
Золотые Ворота, вул. Ярославов Вал, 13/2-б

(044) 580 33 00

  • (095) 580 33 00
  • (063) 580 33 00
  • (098) 580 33 00

ru

  • RU
  • UK
Кабинет
  • Английский для взрослых
  • Английский для работы
  • Английский для детей
  • Английский для подростков
  • Подготовка к FCE, CAE, CPE
  • Подготовка к IELTS, TOEFL
  • Английский индивидуально
  • Клубы, игры, библиотека
  • Корпоративный английский
  • Учебные программы
  • Преподаватели
  • О компании
  • Почему мы
  • Экзамены Cambridge English
  • Скидки на обучение
  • Новости
  • Блог
  • Вакансии
  • Контакты
Кабинет
Проверить свой уровень
  • Учебные программы
  • Преподаватели
  • О компании
  • Почему мы
  • Экзамены Cambridge English
  • Скидки на обучение
  • Новости
  • Блог
  • Вакансии
  • Контакты

Золотые Ворота, ул. Ярославов Вал, 13/2-б

(044) 580 33 00

  • (095) 580 33 00
  • (063) 580 33 00
  • (098) 580 33 00

info@cambridge.ua

  • RU
  • UK
  1. Главная
  2. Блог
  3. Деловая переписка на английском: 10 советов, как написать деловое письмо
  • Не забывайте про тему делового письма!
  • Только официальное приветствие!
  • Правильно расставляйте акценты!
  • Будьте вежливыми!
  • Просите правильно!
  • Краткость все еще сестра таланта!
  • Нужна помощь? Проси!
  • Соглашайтесь тоже вежливо:
  • Или же не соглашайтесь:
  • Уходите красиво!

Деловая переписка на английском: 10 советов, как написать деловое письмо

  • Елена Полотняная

    Content manager

Как написать деловое письмо на английском
10.08.2018
3 минуты
  • Business English
  • Words&Phrases
  • Writing

Деловая переписка — непростая тема даже на родном языке, что уж говорить об иностранном. Но ввиду глобализации, наши профессиональные связи с англоязычными людьми постоянно становятся все сильнее, а контактировать с ними приходится все чаще.

Чтобы заключать сделки без лишних хлопот, не путать коллег и не позорить начальников, учимся писать деловые письма.

Не забывайте про тему делового письма!

Даже если вы не знаете, как развернуто и правильно написать тему письма, поинтересуйтесь у коллег, у словарей, у интернета, у кого угодно, но строку заполните. Это дурной тон отправить деловое письмо с темой “Idea. Sales”. Напишите: “Ways to boost online sales by 19% by the end of Q2 2018”

Читайте также: 5 сайтов, где учить английский взрослым.

Только официальное приветствие!

То есть никаких hey, yo. Мы же не в клипе Эминема. Ну думаем, вы сами понимаете. Принято употреблять Dear (name), hello, hi, good morning/afternoon/evening.

Правильно расставляйте акценты!

Не стоит выделять жирным подчеркнутым капслоком фразу, на которую хотите обратить внимание. Достаточно грамотно написать, что для вас это ключевой момент и выделить нежным капслоком.

I would like to underline — Я бы хотел подчеркнуть.

I would like to draw your attention — Я бы хотел привлечь ваше внимание.

Please pay attention — Пожалуйста, обратите внимание.

Please note — Пожалуйста, имейте в виду.

Будьте вежливыми!

Никто не отменял вежливость, уважение и заботу даже в самых горячих и горящих ситуациях. Покажите свою человечность, тогда даже в деловой переписке получится установить особую связь.

Фразы, за которые вас полюбят:

Hope this email finds you well  — Надеюсь, у вас все хорошо,

Sorry for bothering you  — Прошу прощения за то, что отвлекаю.

Might I take a moment of your time?  — Могу я занять у вас минуту?

Просите правильно!

От того, как вы просите, зависит то, что и как вы получите. Поэтому в деловой переписке на английском языке прибегайте к самым корректным и вежливым способом попросить:

I would be grateful if you could… — Я бы был очень признателен, если бы вы могли…

Could you please be so kind… — Будьте так добры…

Краткость все еще сестра таланта!

И об этом нельзя забывать ни в коем случае. Что бы вы не писали, книгу или письмо своему коллеге из Парижа, избегайте трехэтажных предложений. Они путают, сдвигают акценты, могут привносить другие смыслы. А путаница в бизнесе чревата последствиями.

Если непонятно — уточняйте!

Здесь все ясно — чтобы не попасть на деньги, не пропустить шанс, не проиграть конкурс, спрашивайте все, что непонятно:

I would be grateful if you could… — Я был бы признателен вам, если бы вы могли…

Could you possibly explain…— Не могли бы вы объяснить…

Could you please let me know…— Не могли бы вы мне сообщить…

Please could you send me…— Не могли бы вы выслать мне…

Нужна помощь? Проси!

См. пункт о том, как просить правильно, чтобы лучше усвоить.

Could you please… (for me)? — Не могли бы вы…

I would appreciate… — Я был бы очень признателен

I was wondering if you could… — Скажите, могли бы вы…

Соглашайтесь тоже вежливо:

I agree with you on that point. —  Я согласен с вами по этому пункту.You have a strong point there. —  Здесь вы правы.I think we can both agree that… —  Я думаю, мы оба согласимся, что… I don’t see any problem with that. —  Я не вижу в этом проблемы.

Или же не соглашайтесь:

From my perspective…—  С моей точки зрения…I’d have to disagree with you there. — Вынужден с вами не согласиться здесь.

Если вы прикрепляете документ к деловому письму, об этом написать можно следующим образом:

Please find attached — К настоящему письму прилагается.

You can find in attachment… — Вы можете найти в приложении…

I am enclosing… — Я прикладываю…

I forward to you… — Я пересылаю вам…

И после этого не забудьте все же прикрепить письмо.

Уходите красиво!

Осталось вежливо попрощаться с коллегами:

I look forward to hearing from you. — Жду вашего ответа

Thank you in advance! — Заранее благодарю.

Напомним, недавно мы писали о сокращениях и аббревиатурах в деловом английском, которые должен знать каждый.

Оставить комментарий Отменить ответ

Спасибо за ваш комментарий! После модерации мы опубликуем его на нашем сайте :)

Читайте также

Говорим о театре на английском языке

6 минут

Говорим о времени на английском: 10 простых правил

6 минут

Кембриджские экзамены для детей: стоит ли их сдавать и какие они бывают?

6 минут

Pre-Intermediate: что известно об этом уровне английского языка

8 минут

All we need is happiness! Говорим о счастье на английском языке

7 минут

Мультфильмы на английском по уровням — подборка для взрослых и детей

2 минуты

Контакты

Киев, 01054, Украина, ул. Ярославов Вал, 13/2-Б, 1 этаж, офис 39. Ближайшая станция метро — Золотые Ворота

@CambridgeUA
наш Telegram канал

Пользователю

  • Карта сайта
  • Правила центра
  • Договор обучения

Наша школа

  • О компании
  • Экзамены Cambridge English
  • Учебные программы
  • Преподаватели
  • Тест на уровень английского
  • Блог
  • Новости
  • Почему мы
  • Вакансии
  • Контакты

Курсы английского языка Сambridge

  • Все курсы
  • Английский для взрослых
  • Английский для подростков
  • Английский для детей
  • Онлайн-курсы
  • Подготовка к FCE, CAE, CPE
  • Английский для работы
  • Подготовка к IELTS, TOEFL
  • Корпоративный английский
  • Клубы, игры, библиотека
cambridge-english-qualifications

© 2009–2023 Официальный подготовительный центр University of Cambridge English Examinations в Украине, лицензия №52374