Хотите убедить работодателя или приемную комиссию в вашей сноровке и уникальности? Хотите узнать, как выделиться среди сотен других кандидатов?
Мотивационное письмо — это шанс продемонстрировать личные качества, рассказать о своем опыте и преимуществах, а также объяснить, почему должны выбрать именно вас.
Этот маленький текст поможет достичь больших высот. Поэтому сегодня мы рассмотрим структуру мотивационного письма, предоставим полезные советы и пример с переводом.
Что такое мотивационное письмо и для чего оно нужно?
Мотивационное письмо, также известное как cover или motivation letter — это официальный документ, который сопровождает ваше резюме если вы хотите устроиться на работу или результаты вступительных экзаменов. при поступлении в образовательные учреждения
Основная цель cover letter — подробно объяснить вашу заинтересованность и мотивацию работать или учиться, раскрыть навыки, опыт, ценности и видение своего будущего.
С помощью мотивационного письма вы можете выделиться среди других кандидатов, добавить личного оттенка вашей заявке и получить желаемое место.
Чем отличаются мотивационные письма на работу и учебу?
Motivation letters, как на работу, так и на обучение, имеют схожую структуру, но их цель и содержание несколько отличаются из-за различных требований работодателей и образовательных учреждений.
Цель мотивационного письма для замещения вакантной должности — убедить работодателя, что вы являетесь лучшим кандидатом на конкретную вакансию, подчеркнуть свои профессиональные навыки и опыт.
Тогда как цель motivation letter при поступлении в учебное заведение — объяснить приемной комиссии, что у вас есть желание получать знания именно в этом месте, рассказать о своих сильных сторонах и видении будущего развития.
Как написать мотивационное письмо? Разбираем структуру
Прежде чем взяться за написание мотивационного письма, советуем:
- Собрать информацию о компании или учебном заведении, куда вы подаете заявку. Ознакомьтесь с миссией, ценностями и требованиями к кандидатам. Так вы поймете, какие качества и опыт необходимо подчеркнуть в письме.
- Выписать свои преимущества. Вспомните сильные стороны, способности, амбиции и желания, которые делают вас уникальным кандидатом.
- Подготовить структуру письма — определить основные пункты текста, для того, чтобы организовать мысли.
В частности, cover letter должен содержать следующие структурные элементы:
- «шапка»
- приветствие
- вступительный абзац,
- основная часть,
- конечный абзац,
- окончание письма и подпись.
А теперь давайте рассмотрим эти части подробнее!
Header
Header — это шапка, в которой нужно указать следующую контактную информацию:
- ваше имя,
- адрес,
- номер телефона,
- электронную почту,
- дату написания письма,
- имя получателя, если известно
- должность получателя,
- название компании или учебного заведения
- адрес компании или учебного заведения
Обратите внимание на пример!
Michael Brown
456 Oak Street
Liverpool, 79000
michaelbrown@email.com
+38 (050) 987-6543
July 25, 2024
Emily Davis
Admissions Committee
XYZ University
123 University Avenue
Liverpool, 79001
Greeting
В приветствии желательно обратиться к конкретному лицу. Впрочем, если оно не известно, можно использовать общие обращения, например «Уважаемая приемная комиссия» или «Уважаемый работодателю».
- Dear Mr. Johnson — Уважаемый мистер Джонсон.
- Dear Ms. Smith — Уважаемая госпожа Смит.
- Dear Admissions Committee — Уважаемая приемная комиссия.
- Dear Hiring Manager — Уважаемый менеджер по персоналу.
Opening paragraph
Opening paragraph — это первый вступительный абзац. В нем нужно кратко представить себя, указать цель вашего письма, а также указать, на какую позицию или программу вы подаете заявку, и где вы нашли информацию о ней.
- My name is John Doe, and I am writing to express my interest in the marketing position advertised on your website — Меня зовут Джон Доу, и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в вакансии маркетолога, которая объявлена на вашем сайте.
- I am Jane Smith, a recent graduate from XYZ University, and I am applying for the Master's program in Computer Science, which I found out about through your online portal —Я Джейн Смит, недавняя выпускница университета XYZ, и я подаю документы на магистерскую программу по компьютерным наукам, о которой я узнала через ваш интернет-портал.
Second paragraph
В этом разделе необходимо описать свою мотивацию, сильные стороны, навыки и опыт. Желательно использовать конкретные примеры, которые могут ярко показать вашу квалификацию или преимущества.
Также напишите о том, как эта возможность соответствует вашим карьерным или академическим целям. Объясните, что вас привлекает в ценностях компании или учебного заведения.
- During my previous role at DEF Company, I successfully led a team of five in a project that increased sales by 30%. My leadership skills and ability to develop innovative marketing strategies make me an excellent fit for this position — Во время моей предыдущей работы в компании DEF я успешно руководил командой из пяти человек в проекте, который увеличил продажи на 30%. Мои лидерские качества и умение разрабатывать инновационные маркетинговые стратегии делают меня идеальным кандидатом на эту должность.
Closing paragraph
В итоговом абзаце подведите итоги и основные моменты письма, выразите благодарность за его рассмотрение и обязательно укажите свою готовность к собеседованию или следующим этапам отбора.
- Thank you for your consideration of my application. I look forward to discussing whether my skills and experience are a good fit for your team. I am available for an interview at your earliest convenience — Спасибо за рассмотрение моей заявки. Я с нетерпением жду возможности обсудить, соответствуют ли мои навыки и опыт потребностям вашей команды. Я готов пройти собеседование в ближайшее удобное для вас время.
End and signoff
Закончите письмо формальным прощанием, например, «С уважением» или «Искренне ваш», и подпишите его.
- Sincerely — С уважением.
- Best regards — С наилучшими пожеланиями.
- Yours faithfully — Искренне ваш.
Полезная лексика для мотивационного письма на английском языке
Посмотрите и запомните слова, которые могут понадобиться при написании мотивационного письма на английском. Эта лексика поможет подчеркнуть ваш профессионализм и уникальность.
| Слово | Перевод |
|---|---|
| Accomplishment | Достижение |
| Ambitious | Амбициозный |
| Applicant | Кандидат |
| Career Goals | Карьерные Цели |
| Collaboration | Сотрудничество |
| Commitment | Обязательство |
| Contribution | Вклад |
| Dedication | Преданность |
| Enhance | Улучшать |
| Experience | Опыт |
| Expertise | Экспертность |
| Innovation | Инновация |
| Leadership | Лидерство |
| Motivation | Мотивация |
| Passion | Страсть |
| Proficiency | Профессионализм |
| Qualifications | Квалификации |
| Skills | Навыки |
| Strengths | Сильные Стороны |
| Team Player | Командный Игрок |
Пример мотивационного письма с переводом
А теперь, когда мы узнали, для чего нам motivation letter, разобрали его структуру и освоили необходимую лексику, пришло время взглянуть на готовый и целостный пример мотивационного письма.
Victor Thompson
789 Pine Street
London 65000
victorthompson@email.com
+38 (093) 123-4567 25
July 2024
Mark Robinson
HR manager
GlobalTech Solutions
456 Business Road
London 65001
Dear Mr Robinson,
I'm writing to apply for the Project Manager position at GlobalTech Solutions, which is advertised on your company website. I have more than six years of experience in project and cross-functional team management and look forward to being part of your team.
During my time at Innovative Ventures Ltd. I have managed several successful projects, coordinating the work of various departments to ensure timely and efficient delivery. One of my most notable achievements was managing the development of a new product line, which increased the company's revenue by 25%. My strong communication skills and strategic planning abilities were key to solving complex problems and achieving the goals of this project.
GlobalTech Solutions' commitment to innovative technological developments and a collaborative environment is a perfect match for my professional values and career aspirations. I was particularly impressed by your company's focus on sustainable technologies and am eager to contribute to your success.
Thank you for considering my application. I am available for an interview at your earliest convenience and will be happy to provide any additional information.
Best regards,
Victor Thompson
Для того, чтобы точно понять все детали, взгляните на перевод на украинский!
Виктор Томпсон
789 Сосновая улица
Лондон, 65000
victorthompson@email.com
+38 (093) 123-4567
25 июля 2024 года
Марк Робинсон
HR менеджер
GlobalTech Solutions
456 Деловая дорога
Лондон, 65001
Уважаемый мистер Робинсон,
Я пишу вам, чтобы подать заявку на должность проектного менеджера в GlobalTech Solutions, которая объявлена на странице вашей компании. Имею более чем шестилетний опыт в управлении проектами и межфункциональными командами и с радостью стану частью вашей команды.
Во время моей работы в Innovative Ventures Ltd. я руководил несколькими успешными проектами, координировал работу различных отделов для обеспечения своевременного и эффективного выполнения работ. Одним из моих выдающихся достижений стало управление разработкой новой серии товаров, реализация которых увеличила доход компании на 25%. Мои сильные коммуникативные навыки и способности к стратегическому планированию стали ключевыми для решения сложных задач и достижения целей этого проекта.
Приверженность GlobalTech Solutions к инновационным технологическим разработкам и созданию атмосферы сотрудничества идеально соответствует моим профессиональным ценностям и карьерным стремлениям. Меня особенно впечатлило внимание вашей компании к устойчивым технологиям, и я хочу внести свой вклад в ваш успех. Спасибо за рассмотрение моей заявки.
Я готов пройти собеседование при первой же возможности и буду рад предоставить любую дополнительную информацию.
С уважением,
Виктор Томпсон
Желаем успеха в написании мотивационного письма! Верим, что у вас получится получить желаемую должность или поступить в заветное учебное заведение.
Однако, помните, что профессиональное развитие невозможно без изучения английского языка. Обеспечьте успешное будущее — изучайте английский вместе с Cambridge.ua.
Спасибо за ваш комментарий! После модерации мы опубликуем его на нашем сайте :)