Бажаєте переконати роботодавця або приймальну комісію у вашій вправності та унікальності? Прагнете дізнатись, як виділитись серед сотень інших кандидатів?
Мотиваційний лист — це шанс продемонструвати особисті якості, розповісти про свій досвід та переваги, а також пояснити, чому мають обрати саме вас.
Цей маленький текст допоможе досягнути великих висот. Тому сьогодні ми розглянемо структуру мотиваційного листа, надамо корисні поради та приклад такого.
Що таке мотиваційний лист та для чого він потрібний?
Мотиваційний лист, також відомий як cover або motivation letter — це офіційний документ, який супроводжує ваше резюме якщо ви бажаєте влаштуватись на роботу або результати вступних іспитів. під час вступу до освітніх закладів
Основна мета cover letter — детально пояснити вашу зацікавленість й мотивацію працювати або навчатись, розкрити навички, досвід, цінності та бачення свого майбутнього.
За допомогою мотиваційного листа ви можете виділитись серед інших кандидатів, додати особистого відтінку вашій заявці та здобути бажане місце.
Чим відрізняються мотиваційні листи на роботу та навчання?
Motivation letters, як на роботу, так і на навчання, мають схожу структуру, але їхня мета та зміст дещо відрізняються через різні вимоги роботодавців та освітніх установ.
Мета мотиваційного листа під час пошуку роботи — переконати роботодавця, що ви є найкращим кандидатом на конкретну вакансію, підкреслити свої професійні навички та досвід.
Тоді як motivation letter при вступі до навчального закладу — це спосіб пояснити приймальній комісії, що у вас є бажання здобувати знання саме в цьому місці, розповісти про свої сильні сторони та бачення майбутнього розвитку.
Як написати мотиваційний лист? Розбираємо структуру
Перш ніж узятися за написання мотиваційного листа, радимо:
- зібрати інформацію про компанію або навчальний заклад, куди ви подаєте заявку. Ознайомтесь з місією, цінностями та вимогами до кандидатів. Так ви зрозумієте, які якості та досвід необхідно підкреслити в листі,
- виписати свої переваги: пригадайте сильні сторони, здібності, амбіції та бажання, які роблять вас унікальним кандидатом,
- підготувати структуру листа — визначте основні тези для того, щоб організувати думки.
Зокрема, cover letter має містити такі структурні елементи:
- «шапка»
- привітання
- вступний абзац,
- основна частина,
- кінцевий абзац,
- підпис.
А тепер розгляньмо ці частини детальніше!
Header
Header — це «шапка», в якій потрібно вказати таку контактну інформацію:
- ваше ім’я,
- адресу,
- номер телефону,
- електронну пошту,
- дату написання листа,
- ім'я отримувача, якщо відоме
- посаду отримувача,
- назву компанії або навчального закладу,
- адресу компанії або навчального закладу.
Зверніть увагу на приклад!
Michael Brown
456 Oak Street
Liverpool, 79000
michaelbrown@email.com
+38 (050) 987-6543
July 25, 2024
Emily Davis
Admissions Committee
XYZ University
123 University Avenue
Liverpool, 79001
Greeting
У вітанні бажано звернутись до конкретної особи. Втім, якщо вона не відома, можна використати загальні звернення, наприклад «Шановна приймальна комісія» або ж «Шановний роботодавцю».
- Dear Mr. Johnson — Шановний пане Джонсон.
- Dear Ms. Smith — Шановна пані Сміт.
- Dear Admissions Committee — Шановна приймальна комісіє.
- Dear Hiring Manager — Шановний менеджере з персоналу.
Opening paragraph
Opening paragraph — це перший вступний абзац. В ньому потрібно коротко представте себе, зазначити мету вашого листа, а також вказати, на яку позицію або програму ви подаєте заявку, та де ви знайшли інформацію про неї.
- My name is John Doe, and I am writing to express my interest in the marketing position advertised on your website — Мене звати Джон Доу, і я пишу, щоб висловити свою зацікавленість у вакансії маркетолога, яка опублікована на вашому сайті.
- I am Jane Smith, a recent graduate from XYZ University, and I am applying for the Master's program in Computer Science, which I found out about through your online portal — Я Джейн Сміт, нещодавня випускниця університету XYZ, і я подаю документи на магістерську програму з комп'ютерних наук, про яку я дізналася через ваш інтернет-портал.
Second paragraph
В цьому розділі необхідно описати свою мотивацію, сильні сторони, навички та досвід. Бажано використовувати конкретні приклади, які можуть яскраво показати вашу кваліфікацію або переваги.
Також напишіть про те, як ця можливість відповідає вашим кар’єрним або академічним цілям. Поясніть, що вас приваблює у цінностях компанії чи навчального закладу.
- During my previous role at DEF Company, I successfully led a team of five in a project that increased sales by 30%. My leadership skills and ability to develop innovative marketing strategies make me an excellent fit for this position — Під час моєї попередньої роботи в компанії DEF я успішно керував командою з п'яти осіб у проєкті, який збільшив продажі на 30%. Мої лідерські якості та вміння розробляти інноваційні маркетингові стратегії роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду.
Closing paragraph
У підсумковому абзаці підбийте підсумки та основні моменти листа, виразіть вдячність за його розгляд та обовʼязково вкажіть свою готовність до співбесіди або наступних етапів відбору.
- Thank you for your consideration of my application. I look forward to discussing whether my skills and experience are a good fit for your team. I am available for an interview at your earliest convenience — Дякую за розгляд моєї заявки. Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити, чи відповідають мої навички та досвід потребам вашої команди. Я готовий пройти співбесіду в найближчий зручний для вас час.
End and signoff
Закінчіть лист формальним прощанням, наприклад, «З повагою» або «Щиро ваш», та підпишіть його.
- Sincerely — З повагою.
- Best regards — З найкращими побажаннями.
- Yours faithfully — Щиро ваш.
Корисна лексика для мотиваційного листа англійською
Погляньте та запамʼятайте слова, які можуть знадобитись при написанні мотиваційного листа англійською. Ця лексика допоможе підкреслити ваш професіоналізм та унікальність.
| Слово | Переклад |
|---|---|
| Accomplishment | Досягнення |
| Ambitious | Амбіційний |
| Applicant | Кандидат |
| Career goals | Кар’єрні цілі |
| Collaboration | Співпраця |
| Commitment | Зобов’язання |
| Contribution | Внесок |
| Dedication | Відданість |
| Enhance | Покращувати |
| Experience | Досвід |
| Expertise | Експертність |
| Innovation | Інновація |
| Leadership | Лідерство |
| Motivation | Мотивація |
| Passion | Пристрасть |
| Proficiency | Професіоналізм |
| Qualifications | Кваліфікації |
| Skills | Навички |
| Strengths | Сильні сторони |
| Team Player | Командний гравець |
Приклад мотиваційного листа з перекладом
А тепер, коли ми дізнались, для чого нам motivation letter, розібрали його структуру та опанували необхідну лексику, настав час поглянути на готовий та цілісний приклад мотиваційного листа.
Victor Thompson
789 Pine Street
London 65000
victorthompson@email.com
+38 (093) 123-4567 25
July 2024
Mark Robinson
HR manager
GlobalTech Solutions
456 Business Road
London 65001
Dear Mr Robinson,
I'm writing to apply for the Project Manager position at GlobalTech Solutions, which is advertised on your company website. I have more than six years of experience in project and cross-functional team management and look forward to being part of your team.
During my time at Innovative Ventures Ltd. I have managed several successful projects, coordinating the work of various departments to ensure timely and efficient delivery. One of my most notable achievements was managing the development of a new product line, which increased the company's revenue by 25%. My strong communication skills and strategic planning abilities were key to solving complex problems and achieving the goals of this project.
GlobalTech Solutions' commitment to innovative technological developments and a collaborative environment is a perfect match for my professional values and career aspirations. I was particularly impressed by your company's focus on sustainable technologies and am eager to contribute to your success.
Thank you for considering my application. I am available for an interview at your earliest convenience and will be happy to provide any additional information.
Best regards,
Victor Thompson
Для того, аби точно зрозуміти всі деталі, погляньте на переклад українською!
Віктор Томпсон
789 Соснова вулиця
Лондон, 65000
victorhompson@email.com
+38 (093) 123-4567
25 липня 2024 року
Марк Робінсон
HR менеджер
GlobalTech Solutions
456 Ділова дорога
Лондон, 65001
Шановний пане Робінсон,
Я пишу вам, щоб подати заявку на посаду проєктного менеджера у GlobalTech Solutions, яка опублікована на сторінці вашої компанії. Маю більш ніж шестирічний досвід в управлінні проєктами та міжфункціональними командами та з радістю стану частиною вашої команди.
Під час моєї роботи в Innovative Ventures Ltd. я керував кількома успішними проєктами, координував роботу різних відділів для забезпечення своєчасного та ефективного виконання робіт. Одним з моїх визначних досягнень стало управління розробкою нової серії товарів, реалізація яких збільшила дохід компанії на 25%. Мої сильні комунікативні навички та здібності до стратегічного планування стали ключовими для вирішення складних завдань та досягнення цілей цього проєкту.
Прихильність GlobalTech Solutions до інноваційних технологічних розробок та створення атмосфери співпраці ідеально відповідає моїм професійним цінностям та кар'єрним прагненням. Мене особливо вразила увага вашої компанії до сталих технологій, і я прагну зробити свій внесок у ваш успіх.
Дякую за розгляд моєї заявки. Я готовий пройти співбесіду за першої ж нагоди та буду радий надати будь-яку додаткову інформацію.
З повагою,
Віктор Томпсон
Бажаємо успіху із написання мотиваційного листа! Віримо, що у вас вийде отримати бажану посаду або вступити до омріяного закладу освіти.
Однак, памʼятайте, що професійний розвиток не можливий без вивчення англійської мови. Забезпечте успішне майбутнє — вивчайте англійську разом із Cambridge.ua.
Дякуємо за ваш коментар! Після модерації ми опублікуємо його на нашому сайті :)